Udenlandske dokumenter

Dokumenter fra udlandet til brug for tinglysningsanmeldelser skal som udgangspunkt være oversat til dansk.

Krav om legalisering

Dokumenter fra udlandet skal i visse tilfælde legaliseres.

Legaliseringen bekræfter, at dokumentet er udstedt af den pågældende myndighed, herunder underskrivernes identitet og beføjelser.

Et legaliseret dokument skal altid forevises i original.

Dokumenter, der er udstedt i et land, der har tiltrådt Apostille-konventionen, skal have en påtegning med en Apostille fra den kompetente myndighed i landet.
Se Udenrigsministeriets hjemmeside

Regler inden for EU

Enkelte dokumenter er fritaget for krav om legalisering, når de bruges over for en offentlig myndighed i et andet EU-land (EU-forordning 2016/1191).

Det gælder bl.a. dokumenter om:

• fødsel
• dødsfald
• ægteskab
• registreret partnerskab
• adoption
• bopæl
• ren straffeattest

Dokumentation for tegningsret for udenlandske selskaber

For udenlandske selskaber kan tegningsretten dokumenteres ved udskrift fra en offentlig myndighed. Udskriften må maksimalt være én måned gammel på underskrifts-/anmeldelsestidspunktet.

Tegningsretten kan også dokumenteres ved forevisning af et notarpåtegnet dokument, hvoraf tegningsretten fremgår. Notarpåtegningen skal bekræfte tegningsreglen, og at underskriveren har tegningsret. Det notarpåtegnede dokument skal legaliseres og sendes i original til

Tinglysningsretten
Majsmarken 5
9500 Hobro.

Tinglysningsretten følger samme praksis vedrørende prokura, underskriftscirkulærer og videregivelse i forbindelse med udenlandske selskaber, som ved danske selskaber, medmindre det konkret er dokumenteret af anmelder, at der skulle gælde noget andet i det pågældende land.

Hvis et dokument kun er gyldigt i original, fx fordi det har et vandmærke, skal originalen forevises.

Dokumenter fra udlandet til forevisning ved registrering af fuldmagter

Udenlandske dokumenter, der skal forevises ved registrering af en fuldmagt til brug for tinglysning, skal være originale.

Det kan fx være en skiftefuldmagt, skifteretsattest, prokura, underskriftscirkulære, bobestyrerattest, executor, kuratorattest og likvidatorattest. 

Andre dokumenter skal være udstedt af den pågældende myndighed, fx udskrift fra virksomhedsregistre.

Fuldmagter fra udenlandske selskaber uden cvr-nr. eller fra personer uden cpr-nr. skal udformes iht. reglerne i adgangsbekendtgørelsen (763/2009), henholdsvis bilag 1, 2 og 3.
Hent bekendtgørelse på retsinformation.dk

Hent vejledningen "Fuldmagt til brug for tinglysning (Tingbogen)" (pdf)

Fuldmagten kopieres over i et Word-dokument. Dokumentet udfyldes og underskrives af fuldmagtsgiver og evt. vitterlighedsvidner. Vær opmærksom på at krydse fuldmagtsgiver af som "ikke registreret i Danmark".

Fuldmagter i Personbogen må ikke gives til nuværende eller kommende ægtefælle, hvis dispositionen vedrører punkt 6 "Udstede og anmelde ægtepagter".

Fuldmagtshaver kan som udgangspunkt ikke disponere til fordel for sig selv. Gives der tilladelse til selvkontrahering, skal dette anføres  på fuldmagten ved fuldmagtsgivers underskrift.

Den originale fuldmagt skal sendes til

Tinglysningsretten
Majsmarken 5
9500 Hobro.

Oversættelser

Det skal fremgå, hvem der har udført oversættelsen. Oversætteren skal kunne identificeres og have de nødvendige kvalifikationer. Oversætteren må ikke være part i sagen.