Behandling af personoplysninger i straffesager

I forbindelse med straffesager, hvor retten træffer afgørelse i en sag enten ved kendelse eller dom, behandler domstolene personoplysninger i domstolenes it-systemer til straffesager. Når domstolene behandler dine personoplysninger i denne forbindelse, finder lov om retshåndhævende myndighe-ders behandling af personoplysninger anvendelse (retshåndhævelsesloven). 
Gå til retshåndhævelsesloven

Den pågældende ret, der behandler den konkrete straffesag, er dataansvarlig for de personoplys-ninger, retten behandler. Hvis du har spørgsmål til rettens behandling af dine oplysninger eller udø-velsen af dine rettigheder, kan du kontakte den pågældende ret. 

Du kan finde den ret, du selv eller andre tilhører, via adressesøgning.
Find ret via adressesøgning
Se retternes kontaktoplysninger 

1. Databeskyttelsesrådgiver (DPO)

Domstolene er ikke forpligtet til at udpege en databeskyttelsesrådgiver, når domstolene foretager behandling af personoplysninger i deres egenskab af domstole. Det skyldes de særlige forhold, der gælder for domstolene, herunder navnlig at domstolene skal bevare deres uafhængighed som den dømmende magt. Dette følger af retshåndhævelseslovens § 30, stk. 3. 

Derimod er der udpeget en databeskyttelsesrådgiver for den øvrige behandling af personoplysninger som foretages af domstolene, fx den administrative behandling, herunder behandlingssikkerheden. 

Databeskyttelsesrådgiveren har til opgave at rådgive domstolene om korrekt og sikker behandling af personoplysninger for den øvrige behandling af personoplysninger ved domstolene samt rådgive og overvåge overholdelsen af retshåndhævelsesloven og anden lovgivning om personoplysninger, samt samarbejde med tilsynsmyndigheden. 

Du kan kontakte databeskyttelsesrådgiveren, hvis du har spørgsmål til rettens øvrige behandling af personoplysninger, fx den administrative behandling: 

E-mail: dpo@domstolsstyrelsen.dk 
Postadresse: 
Domstolsstyrelsen 
Amagerfælledvej 56 
2300 København S 
Att. Databeskyttelsesrådgiver 

Vi anbefaler dog, at du i første omgang kontakter den ret, som behandler dine oplysninger. 

2. Formålene og retsgrundlaget for behandlingen af dine personoplysninger

Retten behandlinger dine personoplysninger med det formål at retsforfølge strafbare handlinger eller fuldbyrde strafferetlige sanktioner, herunder for at beskytte mod eller forebygge trusler mod den offentlige sikkerhed. 

Retsgrundlaget for vores behandling af dine personoplysninger følger af retshåndhævelsesloven [1] § 1, stk. 1, § 9 og § 10, stk. 2. 

[1] Lov nr. 410 af 27. april 2017 om retshåndhævende myndigheders behandling af personoplysninger.

3. Kategorier af personoplysninger og kategorier af modtagere 

Retterne modtager oplysninger om dig fra andre offentlige myndigheder, herunder politiet, Ungdomskriminalitetsnævnet og kommuner. Retterne modtager de oplysninger, som er vurderet relevante for den pågældende sagsbehandling. 

Retterne modtager og behandler således almindelige personoplysninger, følsomme personoplysninger samt oplysninger om personnummer og strafbare forhold. 

I forbindelse med retternes sagsbehandling kan dine personoplysninger ligeledes blive delt med ovennævnte myndigheder samt eventuelle modparter i den konkrete sag. 

4. Opbevaring

Retterne opbevarer dine personoplysninger, så længe det er nødvendigt for det formål, som de er indsamlet til. 

Oplysninger om dig vil blive opbevaret i rettens elektroniske sags- og dokumenthåndteringssystem. Oplysningerne vil blive overført til opbevaring i Rigsarkivet efter reglerne i arkivlovgivningen efter afslutning af den journalperiode, hvori din henvendelse er behandlet. 

5. Dine rettigheder

Du har efter retshåndhævelsesloven en række rettigheder, når retten behandler personoplysninger om dig i forbindelse med en straffesag. Du har som udgangspunkt ret til at få bekræftet, om der behandles oplysninger om dig (indsigtsret). Ligeledes har du ret til at få adgang til oplysningerne og få meddelelse om: 

• formål og regler for behandlingen af oplysningerne
• kategorierne af oplysninger, og hvis muligt hvorfra de stammer
• eventuelle modtagere af oplysningerne
• tidsrum eller kriterier for opbevaringen af oplysningerne 

Du har endvidere ret til at anmode om, at:

• få urigtige oplysninger om dig rettet
• få oplysninger om dig slettet, fx hvis de ikke behandles korrekt
• få behandlingen af dine personoplysninger begrænset
• få ufuldstændige oplysninger fuldstændiggjort 

Du har krav på en skriftlig og begrundet afgørelse, hvis der sker udsættelse, begrænsning eller nægtelse af din ret til indsigt i oplysninger, eller hvis du får afslag på anmodning om berigtigelse, sletning eller begrænsning af behandling. 

Begrænsning i indsigtsretten

Der er dog visse begrænsninger i din ret til indsigt, idet den kan udsættes, begrænses eller helt næg-tes, hvis det vurderes, at din ret bør vige for: 

• at undgå, at der lægges hindringer i vejen for officielle eller retlige undersøgelser, efterforskninger eller procedurer
• at undgå at skade forebyggelsen, afsløringen, efterforskningen eller retsforfølgelsen af strafbare handlinger eller fuldbyrdelsen af strafferetlige sanktioner
• at beskytte den offentlige sikkerhed
• at beskytte statens sikkerhed, eller
• at beskytte dine eller andres rettigheder

Af samme årsager kan der også være tilfælde, hvor det ikke kan oplyses, om der behandles oplysninger om dig.

6.  Klage til tilsynsmyndighed

Hvis du ønsker at klage over en konkret rets behandling af dine personoplysninger, kan du indgive en klage til den relevante tilsynsmyndighed. 

Ønsker du derfor at klage over domstolenes behandling af personoplysninger, som sker som et led i deres egenskab af domstol, skal du indgive klagen til den ret, der behandler straffesagen. Rettens afgørelse kan kæres til højere ret.
Find kontaktoplysningerne på alle retterne

Administrativt område

Når retten behandler personoplysninger i administrative sammenhænge fører Domstolsstyrelsen tilsyn med domstolenes behandling af personoplysninger. 

Du kan kontakte Domstolsstyrelsen som tilsynsmyndighed: 

E-mail:  persondatatilsyn@domstolsstyrelsen.dk 
Telefonnummer: +45 7010 3322
Postadresse: 
Domstolsstyrelsen
Amagerfælledvej 56
2300 København S
Att.: Persondatatilsyn

Vi anbefaler dog, at du altid først drøfter en uenighed med den pågældende ret. 

7. Yderligere information

Du kan læse mere om retternes behandling af personoplysninger, når det ikke drejer sig om straffesager