Behandling af personoplysninger hos Domstolsstyrelsen

Domstolsstyrelsen er dataansvarlig for de personoplysninger, vi behandler om dig. Har du spørgsmål til vores behandling af dine oplysninger eller udøvelsen af dine rettigheder, kan du kontakte os:

E-mail: post@domstolsstyrelsen.dk  
Telefonnummer: +45 7010 3322
Postadresse: 
Domstolsstyrelsen 
Amagerfælledvej 56 
2300 København S 

1. Databeskyttelsesrådgiver (DPO)

Danmarks Domstole har en fælles databeskyttelsesrådgiver, som du også kan kontakte ved spørgsmål om behandling af dine oplysninger eller dine rettigheder: 

E-mail: dpo@domstolsstyrelsen.dk  
Postadresse: 
Domstolsstyrelsen 
Amagerfælledvej 56 
2300 København S 
Att. Databeskyttelsesrådgiver 

2. Formålene og retsgrundlaget for behandlingen af dine personoplysninger

Henvendelse fra dig

Domstolsstyrelsen behandler dine personoplysninger med henblik på at behandle din henvendelse, sikre en effektiv håndtering af henvendelser samt til brug for fremsøgning af tidligere praksis.

Retsgrundlaget for vores behandling af dine personoplysninger følger af databeskyttelsesforordningens [1] artikel 6, stk. 1, litra e. Hvis du sender os følsomme personoplysninger, behandles disse efter databeskyttelsesforordningens artikel 9, stk. 2, litra f, sammenholdt med artikel 6, stk. 1, litra e.
Gå til databeskyttelsesforordningen

Oplysningerne behandles under henvisning til retsplejeloven og lov om Domstolsstyrelsen.
Gå til retsplejeloven
Gå til lov om Domstolsstyrelsen

Har du sendt os oplysninger om strafbare forhold behandles dine oplysninger efter databeskyttelseslovens [2] § 8, stk. 1 og stk. 2, nr. 3.
Gå til databeskyttelsesloven

Behandling af oplysninger om personnummer sker med henblik på entydig identifikation efter databeskyttelseslovens § 11, stk. 1.

Besøg på domstol.dk

Når du besøger domstol.dk behandler vi oplysninger om dig for at sikre stabil drift af hjemmesiden, forebygge og opdage misbrug og angreb samt for at skelne mellem menneskelige brugere og automatiserede systemer.

Behandlingen sker således af sikkerhedsmæssige årsager for at beskytte hjemmesiden. Retsgrundlaget for denne behandling er databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra e.

[1] Forordning 2016/679 af 27. april 2016 om beskyttelse af fysiske personer i forbindelse med behandling af personoplysninger og om fri udveksling af sådanne oplysninger og om ophævelse af direktiv 95/46/EF (generel forordning om databeskyttelse). 

[2] Lov nr. 502 af 23. maj 2018 om supplerende bestemmelser til forordning om beskyttelse af fysiske personer i forbindelse med behandling af personoplysninger og om fri udveksling af sådanne oplysninger (databeskyttelsesloven).

3. Kategorier af personoplysninger og modtagere

Henvendelse fra dig

Når du kontakter Domstolsstyrelsen, får vi de oplysninger om dig, som du selv afgiver. 

Andre borgere kan også rette henvendelse til Domstolsstyrelsen, hvor der kan fremgå oplysninger om dem selv og andre. 

De oplysninger, som vi modtager, afhænger af hvad der fremgår af den konkrete henvendelse. Domstolsstyrelsen kan således modtage og behandle almindelige personoplysninger, følsomme personoplysninger samt oplysninger om personnummer og strafbare forhold. 

Hvis Domstolsstyrelsen modtager en henvendelse, hvor Domstolsstyrelsen ikke er den korrekte modtager, vil henvendelsen – hvis det er muligt – blive videresendt til den relevante offentlige myndighed. I denne forbindelse videregives også de oplyste personoplysninger.

Besøg på domstol.dk

De oplysninger som behandles i forbindelse med dit besøg på domstol.dk er alene almindelige personoplysninger, herunder netværksoplysninger (fx IP-adresse), tekniske oplysninger om enhed og browser samt øvrig metadata.

4. Overførsel af oplysninger uden for EU og EØS

I forbindelse med brugen af domstol.dk sker der overførsel af oplysninger til lande uden for EU/EØS. Dette skyldes, at vi benytter Cloudflare, Inc.

Cloudflare behandler oplysningerne på vores vegne og kan behandle data på servere i USA.

Overførslen sker på baggrund af EU-Kommissionens tilstrækkelighedsafgørelse af EU-U.S. Data Privacy Framework, jf. databeskyttelsesforordningens artikel 45, stk. 1. Cloudflare, Inc. er certificeret under denne ordning.
Se EU-Kommissionens tilstrækkelighedsafgørelse

Domstolsstyrelsen overfører ikke i øvrigt oplysninger til lande udenfor EU/EØS.

5. Opbevaring

Domstolsstyrelsen opbevarer dine personoplysninger, så længe det er nødvendigt for det formål, som de er indsamlet til.

Henvendelse fra dig

Oplysninger om dig vil blive opbevaret i Domstolsstyrelsens elektroniske sags- og dokumenthåndteringssystem. Oplysningerne vil blive overført til opbevaring i Rigsarkivet efter reglerne i arkivlovgivningen efter afslutning af den journalperiode, hvori din henvendelse er behandlet.

Besøg på domstol.dk

Oplysningerne, der behandles via Cloudflare, opbevares kun så længe, det er nødvendigt for sikkerhedsformål.

6. Dine rettigheder

Du har efter databeskyttelsesforordningen en række rettigheder, når vi behandler personoplysninger om dig. Du har ret til at anmode om at:

• få indsigt i de oplysninger, som vi behandler om dig
• få urigtige oplysninger om dig rettet
• få oplysninger om dig slettet
• få behandlingen af dine personoplysninger begrænset
• gøre indsigelse mod behandlingen af dine personoplysninger 

Hvis du vil gøre brug af dine rettigheder, bedes du kontakte Domstolsstyrelsen.

7. Klage til tilsynsmyndighed

Hvis du ønsker at klage over Domstolsstyrelsens behandling af dine personoplysninger, kan du indgive en klage til Domstolsstyrelsens tilsynsmyndighed: 

Datatilsynet 
Carl Jacobsens Vej 35 
2500 Valby 

Læs mere på Datatilsynets hjemmeside

Vi opfordrer dog til, at du altid først drøfter en uenighed med Domstolsstyrelsen. 

8. Yderligere information - Domsdatabasen

Du kan læse mere om Domstolsstyrelsens behandling af personoplysninger i forbindelse med Domsdatabasen her:
Gå til domsdatabasen.dk